Réunion de l’EAP du 19 mai 2025

 Réunion du 19 mai 2025

 

Tous les membres sont présents. 

  • Organisation des messes de l’été et date de la messe des cartables

Le père BRAC accepte de faire les messes le samedi soir et le dimanche comme les autres années

Le roulement des vacances scolaires de l’année 2025-2026 ne nous permet pas d’avoir un weekend fixe dans le mois pour les messes des familles. On doit privilégier la présence des enfants pendant les séances de caté de l’année, alors l’équipe des jeunes et les catéchistes ont décidé de faire la messe des familles tous les 3es dimanches du mois, à l’exception des mois de février, mai et juin, qu’on reprend le 2e dimanche.

La messe de rentrée avec bénédiction des cartables sera donc le 21 septembre. Le père BRAC propose également une bénédiction pour les catéchistes

 

  • Secrétariat / mail, tél. Comment avançons-nous ?

La sœur d’ Isabelle a récupéré le téléphone. Elle a un petit carnet pour noter les appels et avec certains contacts pour dispatcher les demandes. 

Thierry a récupéré le mail, mais pour certains messages,  il n’est pas en mesure de répondre par manque d’informations.

Nous ressentons de plus en plus le besoin évident d’avoir une personne salariée dédiée au secrétariat. 

Pour le Père BRAC ce n’est peut être pas une priorité. Il faut peut-être revoir l’organisation de chaque fonction de la paroisse.

 

  • Est ce possible de synchroniser l’adresse Gmail sur outlook ? 

oui, Claudia s’en occupe avec Thierry 

 

  • Qui récupère le tampon de la paroisse de Pierre ? 

Idéalement, le secrétariat qui n’est pas encore en place. En attendant, nous pouvons laisser le tampon à l’espace notre dame pour ceux qui en auront besoin.

 

  • Demande d’aide de Marie-Odile pour le notariat 

Marie Odile a besoin d’aide pour le notariat. Dans un premier temps, elle souhaite que les fiches de renseignements pour les demandes d’actes notariés paroissiaux soient vérifiées en amont avant de lui donner, afin de lui éviter de perdre du temps dans les recherches de coordonnées correctes.

 

  • Organisons-nous une fête de fin d’année ?

Pour finir l’année, il serait très sympa d’organiser un moment convivial avec les paroissiens. Ce serait l’occasion de remercier Pierre et Annick.

On pourrait envisager le dimanche 22 juin, après la messe à Domessin : un repas partagé à l’Espace Notre Dame, avec quelques animations.

 

  • Divers

Le Père BRAC est prêt à voir chaque famille pour la première rencontre de demande de baptême et remplir avec eux le document de renseignement.

Il se propose pour accompagner la préparation au baptême des enfants en âge de scolarité.

  

PROCHAINE RÉUNION EAP : Mardi 17 juin à 20h00

 

25 novembre 2023, mis à jour le 29 mai 2025